HR-КЕЙС. Документооборот: Новую форму СТД-Р нужно выдавать работникам при увольнении в 2020 г.

После перехода на электронные трудовые книжки с 01.02.2020 г. все работодатели должны информировать работников, которые решили перейти на электронные трудовые книжки в 2020 г., об их стаже и трудовой деятельности в специальной справке по новой форме СТД-Р Приказом от 20.01.2020 № 23н. Документ зарегистрирован Минюстом и официально опубликован 25 февраля 2020 г. Приказ вступит в силу 07.03.2020 г.

СТД-Р — это форма "Сведения о трудовой деятельности", документ электронной трудовой книжки. В этой форме отражаются сведения о трудовой деятельности (о приеме на работу, об увольнении и кадровых перестановках). Форму разработал и утвердил Минтруд России.

В каких случаях форма СТД-Р выдается работнику:

  • При увольнении
  • По заявлению работника (по первому требованию, например, для подтверждения визы вместо копии трудовой книжки)

СПОСОБ ВЫДАЧИ формы СТД-Р (работник указывает в заявлении):

  • Бумажная справка по форме СТД-Р (подписывает руководитель организации и заверяет круглой печатью)
  • Электронная справка по форме СТД-Р (на e-mail работника) (заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью)

СРОКИ ВЫДАЧИ формы СТД-Р работнику:

  • в течение 3 рабочих дней - с момента запроса работником
  • в последний рабочий день - при увольнении вместе с расчетом

В ФОРМЕ СТД-Р нужно указать:

Сведения о работнике:

  • ФИО
  • Дата рождения
  • СНИЛС.

Сведения о работодателе:

  • Наименование
  • Регистрационный номер в ПФР
  • ИНН
  • КПП.

Данные о трудовой деятельности работника в организации:

  • О приеме на работу
  • О переводах (с датами)
  • Об увольнении (с датами)
  • Номера Приказов
  • Основания по Трудовому кодексу РФ.

Работникам, которые решили продолжать использовать бумажные трудовые книжки, СТД-Р не выдают.

Образец заполнения формы СТД-Р.

Также Приказом от 20.01.2020 № 23н Минтруд России утвердил еще одну форму:
СТД-ПФР - форма "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации"

КТО ВЫДАЕТ ФОРМУ?
Форму СТД-ПФР застрахованным гражданам выдает Пенсионный фонд.

Отличие формы СТД-ПФР от формы СТД-Р
В форму СТД-ПФР включаются не только данные о последнем месте работы, но и все сведения с начала трудовой деятельности у всех работодателей.

Форма СТД-ПФР — это та самая электронная трудовая книжка, сформированная на бумажном носителе. Форму можно получить от ПФР в электронном варианте.

Получи консультацию прямо сейчас!


19/05/2020

Обучение В УЦ "ШКОЛА МАСТЕРОВ". Тема - требования стандарта ISO 45001:2018

17-18 июня 2020г. приглашаем на обучение по теме:"Требования международного стандарта ISO 45001:2018 ...

19/05/2020

Услуги УЦ "ШКОЛА МАСТЕРОВ". "Экспресс-программы" - новый формат услуг

В апреле 2020 года в нашем Учебном центре стартовал новый формат услуг "Экспресс-программы" ...

14/05/2020

Услуги УЦ "ШКОЛА МАСТЕРОВ" Реализация нац. проекта "Производительность труда"

Участие в национального проекте "Производительность труда и поддержка занятости" дает шанс производственным компаниям легче ...